ZenTodo
  1. 软件原理:轻松搞定ZTD
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  • 软件原理:轻松搞定ZTD
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    • 第四章:培养10个习惯
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    • 第九章:习惯5:建立清单系统
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  1. 软件原理:轻松搞定ZTD

第十章:习惯6:整理

“预测未来的最好方式,是创造未来。”史蒂芬·柯维
关于整理,有个非常古老但可能是最重要的老生常谈:“指定一个地方初步放置所有物品,所有物品各归其位。”
这句话为何如此盛行?因为它确实有效。接下来一起看看如何养成这个习惯,做到再也不丢失任何物品。
纸张是否在你桌子上散落得到处都是?你是否每天都要找车钥匙?此刻你是否清楚生活中的每件物品都放在何处?
用一个规则,你的生活就能变得完全有条理:所有物品各归其位。这也是我正在设法教给我孩子的习惯,原因是我就不用一直跟在他们后面捡东西,同时还因为这是我自己已经养成的最有用的习惯之一。
以下是整理的方法:
•建立一个处理系统
把所有接收到的文件放入收件箱(在办公室或家里)。接着,处理收件箱:执行任务,或添加到待做事项清单(同时放到行动文件夹),或归档,或转发,或删除。有了这个系统,你就不存在下一步做什么的问题,因为选择有限,不会犹豫。
• 找到物品的归属
如果你即将把物品放到工作台面、圆桌、办公桌上,或扔到沙发上、床上,先想一想:它应该放在那里吗?它应归属于哪里?如果还没有归属地,指定一个地点放置这种物品或同类物品。车钥匙呢?一直就放在你平时放钥匙的地方。脏衣服?不要放在床上。手铐?放在你抽屉的特殊箱子里,标上“税收”字样。
• 建立简单的归档系统
处理好收件箱中的文件之后,你需要找个地方把它们放起来,以供日后参考。不要让大量文件堆在某个地方,而是创建一种简单的归档系统(如果你是个极客,即使可以按照十六进制的方式进行,按字母顺序还是最简单的)。手头一直备一些空白标签或文件夹,以便于能在需要时,迅速创建新文件,并对这个动作不感到害怕。混乱的文档绝对不要留存,因为它们实际上是“拖延文档”。
• 立即收拾
是的,我知道你打算过一会儿再收拾东西。但在收拾之前,它就一直堆在那里。结果不久,你的“过一会儿”就产生了各种堆积物和脏乱物。不要等到以后再收拾,现在就行动!
• 养成“整理”的习惯
把物品放在应该放的位置,不是一夜之间就可以养成的习惯,因为你可能会忘事或犯懒。想真正把整理养成习惯,你需要专注这个习惯30天,集中精力做一次“30天挑战”行动,直到“整理”变成自发习惯。
• 关注过渡期
目前做的事,与接下来将要做的事之间的时间间隔,是过渡期。在这段时间内,你应该把物品整理到该放的位置,清理脏乱物品;如果你没有想整理那些物品的事,就应考虑接下来做什么(或者是下一集《吉尔莫女孩》)。在你培养“所有物品各归其位”的习惯期间,需要密切关注过渡期,这将有助于你更容易记住把物品收拾好。
• 保持各种台面清爽
千万不要把物品扔到工作台、圆桌、桌面、床铺、梳妆台、咖啡桌或者地板上。如果确实扔了,你得找到存放这些物品的其他位置。其实,在处理时,你需要清理所有这些台面,一半物品扔掉,另一半找其他地方存放。哈!这样不是很好吗?要不然,谁知道那些杂物下面居然还有个桌子?
• 给物品贴标签
标签是整理者最好的朋友。手头备一根写标签的马克笔,或至少备一些空白标签,给各种容器或箱子贴上,这样你就知道所有物品的位置。我试着给我妻子和孩子贴标签,不过他们似乎不喜欢☺
• 定期评估
你最好时不时地,检查所有物品的整理情况。有时,你把物品放在一个房间,但经常在另一个房间用到它,这样不太合理;有时,如果你在三个不同的房间经常使用剪刀,最好买上三把;也有些时候,你需要重新整理某个抽屉或柜子。定期查看这些物品的放置和使用情况,将帮助你把物品归在一起。如果你再次丢了某项东西,回到上面的建议,再理解透、掌握好。
如果你再也不丢东西了,想想节省了多少时间和金钱。如果确实不丢东西了,可以寄一张支票感谢我☺
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第九章:习惯5:建立清单系统
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第十一章:习惯7:回顾
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