第十一章：习惯7：回顾
“在努力做事的高贵艺术之外，还有不做事的高贵艺术。生活的智慧，在于消除不重要的事情。”林语堂
一起直面这个问题：即使是我们当中最优秀的人，随着时间推移也会中断对事情的记录，失去对目标的专注，使精心规划的系统趋于瓦解。由于工作周忙碌，工作之外的生活也忙碌，即便是最好的系统，都将变得混乱。这时我们的系统需要“每周回顾”协助，它让你有机会把事情聚拢，重新专注重要的事情。不过在这个章节，我们将要看看如何在尽量短的时间内，汲取“每周回顾”的力量，即养成“每周简要回顾”的习惯。“每周简要回顾”的聚焦点是：每周回顾你的目标。操作时，应回顾年度单一总目标，看看你上周在推进年度目标上，取得了什么进展，以及接下来一周将采取什么行动，继续推进目标。1、回顾长期目标和短期目标回顾你的终生目标（如果还没写，现在花点时间写下来），从这些目标出发，你应从中选择一个今年想完成的目标。选一个目标即可，以便让你完全专注于它；如果选多了，你将无法专注，而专注是达成目标的最重要因素。接着选择一个你下周能完成的，或能推进长期目标的短期目标。完成之后，“每周回顾”应该回顾你在推进长期单一总目标上所取得的进展，并且重新专注这个目标。重新专注很重要，因为它会让你不偏离正轨，把注意力和精力投入到应该投入的地方，从而继续推进目标（本项回顾，在初始规划阶段需要花10-15分钟，之后每周5分钟即可）。如果你已经按照ZTD第一个习惯（搜集）行事，你将会留有过往一周的笔记。你笔记中的很多任务已完成，不过回看仍然很重要，以便找到未完成的任务、未添加到通讯录的电话号码等。快速浏览，写下未完成的项目（用时5-10分钟）。回看上周日程表中的事项，查看有无需要进一步推进的事情、触发待完成的新任务的事情，同时查看下一周日程表，确定是否存在待完成的任务（用时5分钟）。无论你有多个情境清单，还是一个待做事项清单，都需要回顾，确保它们不断更新。把已完成项目划掉。同时，如果你在用跟进清单、可能事项清单、项目清单，也要回顾它们（用时10分钟）。5、设定本周短期目标，计划好“大石块”根据以上步骤1，如果你已实现短期目标，需要设定一个新目标；如果没 完成，继续专注它，然后看看要做什么小任务去完成这个目标。列出这些任务，以及本周你想完成的其他非常重要的任务，并在日程表上规划好。这些任务应该在每天享有最高优先处理权，最好放在早上处理。至于“大石块，每天只放一至两个到日程表上（用时5-10分钟）。不要分心，迅速完成每个步骤。你要消除所有干扰，关闭电子邮件和网络（除非你的清单和日程表是在线的），关掉电话。这些回顾步骤，应最多花费45分钟。利用“每周回顾”完成这些至关重要的任务，你将不仅能把系统聚合在一起，还能专注于目标。记住：一次只专注一个目标，以便更容易实现它。若有必要，将目标打印出来并张贴，并给自己发送电子邮件提醒，还可以把目标告诉所有人，或放在博客上。不管怎么做，你都要保持高度专注，这样目标才会达成。修改于 2025-02-22 07:02:46
