第八章：习惯4：行动
“行动”的习惯是ZTD系统的关键。其他很多效率系统缺少这个习惯，而它是最重要的。如果你没有实实在在去完成待做事项清单上的事情，你做的其他所有事情都只是瞎忙。需要强调：行动的重要性超过系统、工具、规划和待做事项清单。不要同时处理多个任务，也不要让自己被打搅。一天之中，我们常常忙于检查邮件、回复电话、和到我们办公桌前的人交谈，这些都会对我们想做的事情造成阻碍。结果会如何？事情无法完成。任务单一、保持专注，是执行的关键。这里有一些找到专注点、切实做好清单上的事情的建议：1、选定一个“大石块”首先，选择一个任务（最好是你的要事之一），决定好是一直处理到全部完成，还是按照预设只处理一段时间（比如30分钟）。2、保持专 注在开始前，消除所有干扰：关掉电子邮箱、电话甚至是网络（或者只关掉不必要的网页），清理桌子上的堆积物，以及其他可能打扰你的任何物品。3、限时发力如果你喜欢，用计时器计时（像CoolTimer 这样简单的工具就可以），或者尽可能长时间专注你的任务，不要让你的注意力偏离它。假如你被任何请求或进来的任务、信息打断了，在笔记本写下这些事，或者把文件放进收件箱，然后回到刚才的任务。仍需记住，不要同时处理多个任务。如果你非常想检查电子邮件，或想切换到另一个任务，阻止自己。深呼吸，重新保持专注，回到手头的任务。有时非常紧急的事情会打断你，又不能推迟到完成手头任务再处理。在这种情况，努力记下手头任务的进度（如有时间，做笔记），然后汇总所有与这个任务相关的文件或笔记，放到一边（也许是放在某个“行动”文件夹或项目文件夹）。之后，当你重新处理这项任务，你可以拿出文件夹，查看笔记，确定你是从哪里中断的。深呼吸，伸展四肢，时不时地稍作休息；享受生活，走到户外感受自然的美好。总之，让自己保持头脑清醒。完成任务后，祝贺你自己！奖励自己10分钟去看电子邮件或博客，不过仅限10分钟，到时间后继续转到下一个任务。不要让注意力跑太远，因为你很容易脱离正轨，一晃就是几个小时。解决执行上的问题现在，如果你在完成清单上的事情时，心里仍有抗拒，做以下事情可以帮到你：• 从小段时间开 始告诉自己，你在某件事上只用持续5分钟。如此量小的工作，不会那么吓人。一旦你开始行动，坚持做下去会变得相对容易。所以，告诉自己所需做的只是起个头。我喜欢把这个和我的跑步哲学做类比：不去担心要跑完全程，我告诉自己只要系上鞋带出门就可以了。之后，跑步变得非常容易。用同样的思路去完成任何任务，先启动项目，做一些基本动作（例如开始打字），之后事情做起来就更容易。一项任务至少处理了10分钟（或15、20分钟，都没关系）之后，才能允许自己查看电子邮件（或其他任何适合你的奖励方式，可能是你每天都需要做的事情）。定好时，10分钟工作时间一到，计时5分钟，用于查看邮件。之后重复这个过程。这其实是一个有助于促进所有这些要点实施的建议。如果你对某件事情感到兴奋，做的时候将不会犹豫。例如，我喜欢这个话题建议，所以写得时候很兴奋。我一有机会，就会坐下来写这个话题，中间只稍作休息。但是，如何对一项任务感到兴奋呢？努力去寻找这项任务令人兴奋的地方。想想它会给你带来收入吗？怎么处理这些收入？它是否会给你带来新客户、新机会或新的认可？如果一项任务，你找不到任何兴奋之处，要考虑它是否真的重要。如果不重要，就想办法不做。有时去掉（或委派、推延）这个任务，是最好的选择。你可能会只关注某件事的难度，或者所有的阻碍。试着去正面看待它，关注其中蕴藏的巨大机会——学习新知、变得更擅长某件事、赚到更多钱、开启亲密关系、获得长期认可、增加晋升的机会。这类似上一条“充满兴奋之情”的内容。如果你看到的是机会，而不是问题，你将会减少恐惧，更可能采取行动完成事情。如果你存在动力方面的问题，那么你需要在今天或这周的每一天，下定决心在设定的目标或项目上取得进展。把你的决心告诉所有的家人和朋友、写在博客上，或者参加禅习惯（Zen Habits）论坛（这是个很好的驱动因素）。接下来要负起责任，告知他人你今天完成了什么。 修改于 2025-02-22 06:59:45
