ZenTodo
  1. 软件原理:轻松搞定ZTD
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  1. 软件原理:轻松搞定ZTD

第八章:习惯4:行动

“光说不练假把式。”中国谚语
“行动”的习惯是ZTD系统的关键。其他很多效率系统缺少这个习惯,而它是最重要的。如果你没有实实在在去完成待做事项清单上的事情,你做的其他所有事情都只是瞎忙。
需要强调:行动的重要性超过系统、工具、规划和待做事项清单。
ZTD一次只聚焦一个任务,其他任务先排除在外。
不要同时处理多个任务,也不要让自己被打搅。一天之中,我们常常忙于检查邮件、回复电话、和到我们办公桌前的人交谈,这些都会对我们想做的事情造成阻碍。结果会如何?事情无法完成。任务单一、保持专注,是执行的关键。这里有一些找到专注点、切实做好清单上的事情的建议:
1、选定一个“大石块”首先,选择一个任务(最好是你的要事之一),决定好是一直处理到全部完成,还是按照预设只处理一段时间(比如30分钟)。
2、保持专注在开始前,消除所有干扰:关掉电子邮箱、电话甚至是网络(或者只关掉不必要的网页),清理桌子上的堆积物,以及其他可能打扰你的任何物品。
3、限时发力如果你喜欢,用计时器计时(像CoolTimer 这样简单的工具就可以),或者尽可能长时间专注你的任务,不要让你的注意力偏离它。
4、处理打断的情况
假如你被任何请求或进来的任务、信息打断了,在笔记本写下这些事,或者把文件放进收件箱,然后回到刚才的任务。仍需记住,不要同时处理多个任务。
5、避免分心
如果你非常想检查电子邮件,或想切换到另一个任务,阻止自己。深呼吸,重新保持专注,回到手头的任务。
6、处理不可避免被打断的情况
有时非常紧急的事情会打断你,又不能推迟到完成手头任务再处理。在这种情况,努力记下手头任务的进度(如有时间,做笔记),然后汇总所有与这个任务相关的文件或笔记,放到一边(也许是放在某个“行动”文件夹或项目文件夹)。之后,当你重新处理这项任务,你可以拿出文件夹,查看笔记,确定你是从哪里中断的。
7、放松自我
深呼吸,伸展四肢,时不时地稍作休息;享受生活,走到户外感受自然的美好。总之,让自己保持头脑清醒。
8、迎接欢呼时刻
完成任务后,祝贺你自己!奖励自己10分钟去看电子邮件或博客,不过仅限10分钟,到时间后继续转到下一个任务。不要让注意力跑太远,因为你很容易脱离正轨,一晃就是几个小时。解决执行上的问题现在,如果你在完成清单上的事情时,心里仍有抗拒,做以下事情可以帮到你:
• 从小段时间开始告诉自己,你在某件事上只用持续5分钟。如此量小的工作,不会那么吓人。
• 立即开始
一旦你开始行动,坚持做下去会变得相对容易。所以,告诉自己所需做的只是起个头。我喜欢把这个和我的跑步哲学做类比:不去担心要跑完全程,我告诉自己只要系上鞋带出门
就可以了。之后,跑步变得非常容易。用同样的思路去完成任何任务,先启动项目,做一些基本动作(例如开始打字),之后事情做起来就更容易。
• 奖励自己
一项任务至少处理了10分钟(或15、20分钟,都没关系)之后,才能允许自己查看电子邮件(或其他任何适合你的奖励方式,可能是你每天都需要做的事情)。定好时,10分钟工作时间一到,计时5分钟,用于查看邮件。之后重复这个过程。
• 充满兴奋之情
这其实是一个有助于促进所有这些要点实施的建议。如果你对某件事情感到兴奋,做的时候将不会犹豫。例如,我喜欢这个话题建议,所以写得时候很兴奋。我一有机会,就会坐下来写这个话题,中间只稍作休息。但是,如何对一项任务感到兴奋呢?努力去寻找这项任务令人兴奋的地方。想想它会给你带来收入吗?怎么处理这些收入?它是否会给你带来新客户、新机会或新的认可?如果一项任务,你找不到任何兴奋之处,要考虑它是否真的重要。如果不重要,就想办法不做。有时去掉(或委派、推延)这个任务,是最好的选择。
• 停止关注负面
你可能会只关注某件事的难度,或者所有的阻碍。试着去正面看待它,关注其中蕴藏的巨大机会——学习新知、变得更擅长某件事、赚到更多钱、开启亲密关系、获得长期认可、增加晋升的机会。这类似上一条“充满兴奋之情”的内容。如果你看到的是机会,而不是问题,你将会减少恐惧,更可能采取行动完成事情。
• 下定决心
如果你存在动力方面的问题,那么你需要在今天或这周的每一天,下定决心在设定的目标或项目上取得进展。把你的决心告诉所有的家人和朋友、写在博客上,或者参加禅习惯(Zen Habits)论坛(这是个很好的驱动因素)。接下来要负起责任,告知他人你今天完成了什么。
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