第十五章：实行ZTD的一天
你可能会思考以上所有10个习惯，想知道在实际操作中将会如何。其实，“轻松搞定”（ZTD）正是我自己每天使用的系统，我可以告诉你实行ZTD的一天是怎样的。不过，我不想呈现我个人生活的细节，我们来看一个假想的ZTD实行者，以了解ZTD的实际应用情况。我们假设这个人叫史蒂夫（Steve），他在过去一年一直在培养ZTD中的习惯。史蒂夫是个早起者，在5:30起床。这绝不是ZTD强制的行为，但他乐于这么做。史蒂夫早上做的第一件事是什么？他起床速度很快，对这一天充满兴奋之情。为何？因为在过去一年，他已经培养到了第10个习惯，找到了热情。现在他把ZTD当成他的工作，在家里持续实行。当然，你并不需要在家里实行ZTD，史蒂夫选择在家里只是因为他喜欢这么 做。他起床，迎接今天的到来，然后开始做晨间惯例：整理仪表，喝一杯香醇的咖啡，观看日出。接着，他启动晨间写作惯例，写一篇文章正好是他今天的要事之一。写完文章，史蒂夫换上跑步的衣服，系紧鞋带，跑上30分钟。他喜欢跑步，因为跑的时候能够安静思考。跑完步，他快速淋浴，享用健康的早餐，再接着做今天的第二件要事。史蒂夫在做要事时，会先清理桌子，关掉网络和电话，关掉电脑程序（除了工作时要用到的那个），然后完全专注于手头的任务。他每10-15分钟起身休息一会儿，完成任务之前不去碰电子邮件和其他分心的东西。只有完成了晨间惯例，并做完两件要事之后，他才允许自己检查电子邮件、阅读早晨RSS订阅。实际上史蒂夫在做昨晚的惯例时，就已设定好第二天的三件要事，提前做好准备。他采用一个简单的Moleskine袖珍笔记本，作为ZTD工具。在新的页面上，他写下今天的日期，列出三件要事。在页面底部，再列出了今天必须做的小任务，在今天晚些时候进行批量处理，以便它们不干扰要事。他还把Moleskine笔记本作为记录工具，随身携带，同时在笔记本上设定一个区域（用一张小的便利贴做记号），记录想法和任务。今天恰好是做“每周简要回顾”的日子，所以史蒂夫快速过一遍清单系统，用30分钟进行回顾。他首先检查待做事项清单（记录在Moleskine笔记本的后面），剔除并非真正想做的任务，只保留最重要的。史蒂夫接着回顾今年的单一总目标，确保下周的一些“大石块”，能够推进这个目标。他还查看了上周在推进单一总目标上取得的 进展，对超前于计划的情况感到很高兴。他划掉已经完成的任务，并用电子邮件把不想亲自完成的任务委派给他人。史蒂夫的清单做到了尽量简化，他对此感到很满意。现在，他在规划接下来一周的“大石块”，确保各种收件箱处于清空状态，资料归档系统发挥作用。史蒂夫的一天，几乎完全按照计划走完了。他完成了三项令自己满意的要事，在今天快要结束时也把大部分的小任务批量处理完了，清空了电子邮箱和实体邮箱。尽管今天出现了一些其他的任务，但他处理得很快，把剩余的一项任务添加到笔记本后面的待做事项清单。史蒂夫清空收件箱之后，处理完批量任务，检查好清单，再接着做晚间惯例的其他事情：为孩子准备明天的午餐、回顾日程表和待做事项清单以确定明天需要做什么、选择第二天的三件要事。最后，他对今天进行了回顾，写日志记录取得的进步和想法。 修改于 2025-02-22 07:06:00
