“开始行动时,你要常常期待好事将会临门。”汤姆·霍普金斯(Tom Hopkins)
很多读者写信给我,询问关于“轻松搞定”(ZTD)的问题,我认为在这里用常见问答的形式解答它们,会对大家有所助益。问题1:ZTD如何做到不同于GTD?它们似乎一样。ZTD采用了GTD和其他效率系统的一些原则,但各自的聚焦点不同:1、GTD要求你一次培养一堆新习惯,结果很多人没做成功。我在Zen Habits博客上谈论过,成功改变习惯需要很多精力和专注,最好是一次改变一个,ZTD就是要人们一次改变一个GTD中的习惯(最多两个)。2、ZTD聚焦于简化,将你要做的事简化到只留精华,不要费劲去处理所有事情。GTD对重要的事情聚焦不 够,只是用同样的方式对待所有出现的事情。3、很多人用GTD时,注意力聚焦在工具和系统上,而ZTD更聚焦于行动,它呈现了一种先消除干扰、进入状态,然后一次只专注一个任务的事情解决之道。GTD对实际行动论述不多。4、GTD只大致提到了目标,它是一种被有意设置成自下而上的方法,这对于它想达成的目标来说是出色的。但ZTD对目标更聚焦,体现在你的年度回顾、月度回顾、每周回顾以及每日要事中。因此,它将GTD自下而上的方法,与史蒂夫·柯维等人的自上而下的方法,综合了起来。5、使用GTD,你的每一天是缺少结构的,不过这也是它的长处,但会令一些人感到困难和迷惑。ZTD把要事和惯例(晨间、晚间及其他)纳入到你的每一天,使其结构化。很多人发现这样处理每天的工作会更简易,不过这也是一个可选的习惯。6、最后,ZTD增加了“找到热情”的习惯。尽管不是严格意义上与任务相关的习惯,“找到热情”对于做你热爱的事情极其重要,让你能够完成更多事情。我想,这对很多人而言是非常重要的一点。问题2:关于习惯8(简化),你不是违背了GTD中“将你头脑中所有的开放式回路理出来,添加到清单”这个指令的本意吗?如果你把事情写到记录工具(如袖珍笔记本)之前就先进行简化,确实会违背“将你头脑中的东西理出来”这个指令的本意。不过,ZTD要求你先把事情从头脑整理出来,做记录,接着再回顾。是在回顾过程中,你才要进行简化,并决定某项任务是否真的重要、是否确实要做。问题3:这个效率系统似乎一点都不简单,它有10个不同的习惯呢!首先,大多数效率系统包含的习惯远不止10个,比如GTD可能有20多个。如果你实行了史蒂芬·柯维的整个系统(他思想的关键),会发现它实际上比高效能人士的7个习惯涵盖的内容多很多。例如,为了培养“要事优先”的习惯,你首先需要完成“将事情归入四个象限,由此划分优先级别”等若干步骤。其他系统没有像ZTD一样,简要整理出各个习惯,并且它们建议你一次培养所有习惯,而这种做法是造成失败的主要原因。其次,你不必10个习惯全部培养。它们都是值得培养的好习惯,但你可以只选择其中一部分,比如5个,并且只选取那些最能帮到你、匹配你工作风格的习惯。每个人都不一样,没有哪个系统适用于所有人,因此ZTD允许灵活操作。想了解更精简的方法,请阅读本书第三章:极简版ZTD。我同意这个说法,足够自制地一次培养一个习惯确实有难度,但实际上,一次培养很多习惯会更难。这样想一下:如果在同一周,你努力戒烟、成为跑步者、每周在健身房运动3次、变成素食者、每天早上5点起床、停止拖延、变得利索又有条理、做冥想......结果会怎样?成事的可能性如何?你很可能会失败,对吧?说实话,改变习惯是有难度的。这是技术活,要持续练习,但肯定是能做成的,我就做成了,其他很多人也做到了。这个过程需要专注,而一次专注10件事是不可能的。尽管你可以一次专注多件事,但如果一次只专注一件,你的专注程度将更高,更可能成功做好一件事。假如你认为自己很擅长改变习惯, 我建议你一开始试着培养34个习惯,但不是10个全上。也许你可以试用极简版ZTD,然后在开始的4个习惯培养好之后,一次增加12个其他习惯。先一次实行一个月,往后逐渐增加时间。再想一下:坏习惯不是一夜之间养成的,好习惯也是如此。如果你每个月培养一个习惯,到年底的时候,你将会变成非常有效率、有条理、内心泰然的人。这难道不是一年下来非常突出的成就吗?问题5:如果我无法找到热情,该怎么办?我仍然应该培养其他习惯吗?第10个习惯可选择培养,不过即使没有从事喜爱的工作,你仍然应该培养其他尽可能多的(或适合你工作风格的)习惯。只是,第10个习惯的关键是需要你保持眼界开放,至少开始去搜寻,时时留意能够指引你找到充满热情的工作、过上满意生活的机会或想法。问题6:我每年真的只能坚守一个目标吗?我想专注的目标很多!我了解你的感觉,但是再次强调,专注是实现一切的关键,而你不可能一次专注10个目标。我清楚这是事实,因为我在2007年开始行动时,满怀热情,列了一长串想达成的目标。我每周会计划好推进所有这些目标需要采取的行动,结果没过多久我的激情就消退了,因为实在难以持续保有精力,同时去推进这么多目标。其后,我采用新的方法:一次突破一个目标。现在,你需要花一整年时间达成目标吗?不需要,你可以专注某个在一周、一个月或6个月之内可以达成的目标。在规定时间内只专注这个目标,达成之后,再专注另一个。这样一来,通过保持高度专注,你一年下来能实现很多目标。问题7:对于戴维·艾伦的GTD,ZTD不是商标侵权了吗?实际上并没有侵权。首先,我非常感激戴维·艾伦的GTD和其他效率系统,但是戴维·艾伦并没有发明“搜集”、“处理”、“回顾”这3个理念。它们是被效率上师们使用了数十年的工具,艾伦只是将它们归并到了一个很好的系统,变得非常具有逻辑性和综合性,更言之有理。我从艾伦使用的(以及已被使用数十年的)工具中拿了一部分,与其他已被使用数十年的工具相融合。像“大石块”、“要事”等概念是史蒂芬·柯维用过的,其余在他之前就被用过;“简化”等概念,在20世纪70年代已流行;“找到热情”之类的概念,已出现数个世纪之久。其次,“轻松搞定”(Zen To Done)并未对“搞定”(Getting Things Done)造成侵权,它们只有一个单词是相同的,而且任何人都不会将这两个术语弄混淆。另外,尽管ZTD可能发音和GTD有点类似,戴维·艾伦并未持有所有发音近似GTD的字母组合的商标权。老实说,我很感激戴维·艾伦等人,但ZTD这个由多种非常有用的工具聚合的系统,确实是我自己打造出来的,其他人也认为它有用。问题8:你的ZTD结构是怎样的?每个人的ZTD的结构都异于他人,你要找到适合自己的工具和结构。不过,如果你感兴趣,可以看看我的ZTD结构:• 随身携带Moleskine袖珍笔记本,作为记录工具。• 在笔记本上,我写下当天的三件要事,在页面底部再写上批量处理任务。在笔记本的后部,我写上待做事项主清单,以及处理杂事、电话和后续行动的各个单独的清单。• 我使用谷歌日历只记录邀约(以及我小孩的活动),Gmail邮箱用来收发邮件,GoogleDocuments和AbiWord则用于写作。修改于 2025-02-22 07:07:17