对有些人而言，在培养习惯的过程中，即使一次只培养一个，总共要培养10个，也难以应对，而且也过于复杂。因此，对于想执行最简化系统的那些人，这里有极简版的ZTD——仍然高效但不必全盘付出的版本。极简版ZTD只有4个习惯：搜集、处理、计划、行动。同时只用到两个工具：一个小笔记本、一支笔。携带一个小笔记本，写下任何闪现在你脑海的任务、想法、项目或其他信息，然后将它们从头脑整理到纸张上，避免遗忘。快速决定如何处理收件箱中的东西，不拖延。至少每天处理一次各种收件箱（电子邮箱、实体邮箱、语音邮箱、笔记本），如有必要，增加频次。3、计划：设定每天、每周的要事，在一天之中，尽早去做要事，并保证完成，以便接着做其他事情。4、行动：在无干扰的状态下，一次专注于处理一个任务。先把所有干扰消除掉，然后尽可能长时间专注，不要被分散注意力，也不要费力去处理多个任务。这个版本省去了6个习惯：持有一个简单的清单系统、整理好一切、做每周回顾、简化任务和项目、设定惯例、找到热情。尽管我认为这6个习惯很宝贵，但它们并不是极简版ZTD不可或缺的内容。那么，你如何执行这个系统，你需要什么？实际上，一个小笔记本和一支笔就够了。1、用笔记本记下你的任何想法，让事情从头脑中整理出来，不再遗忘。2、当你到了办公室或家里，把这些新任务加入到待做事项主清单。这个清单可以在笔记本上创建。3、在每天的开端，回顾清单，写下当天你想完成的1~3件要事。这就是你整个的规划系统，不需要其他东西。4、尽早完成要事。在处理每项任务时，消除所有干扰，只专注于它，不要同时处理多个任务。完成一项要事之后，再接着处理下一项。5、如果完成了要事，查看主清单上第二重要的任务是什么。确定好之后，按照步骤4进行处理。若有必要，再次重复这个 流程。你不是非要拥有10个不同的清单，如果你没有持有它们，就不需要做每周回顾。不过我仍然建议你制定一个年度单一总目标，并时刻专注下一步行动，以实现这个目标。可选做的事情：如果你认为从极简版ZTD省去的哪个习惯有作用，可以把它们再添加到这个系统。 