第一章:为什么要ZTD?
“至繁归于至简。”--达·芬奇(Leonardo Da Vinci)
ZTD 处理人们在使用GTD时出现的五个问题
1、GTD是一系列的习惯改变。
这是人们跟不上GTD系统的主要原因,他们尝试一次性全部改掉一连串习惯。像我在博客Zen Habits上所说的,一次聚焦改变一个习惯的效果最好,能确保成功。此外,GTD使用者没有应用已证明有效的习惯改变方法(我在Zen Habits上谈论过),去改变他们的习惯。
ZTD一次聚焦一个习惯。你不必立即就采用整个GTD系统,因为这样难以应对,同时一次做太多难以专注于改变习惯。你需要一次专注一个习惯,分阶段采用系统。为了确保成功养成每一个新的习惯,建议用上已证明有效的习惯改变方法(30天挑战行动、承诺、奖赏、驱动力等)。
GTD这本书叫做《搞定》,然而我们大多数时候做的事情,通常仅仅止于把事情纳入我们的信任系统。《搞定》在呈现一个优秀系统时,更多地聚焦在“获取”和“处理”这两个阶段,而不是聚焦于实际的“行动”阶段。解决方案:ZTD更聚焦于行动,以及如何用简单、无压力的方式,真正完成你的任务。
GTD缺少结构,鼓励在当下临时决定下一步做什么,这可谓是GTD的亮点之一,但对很多人来说,也可能会导致极大混乱。有些人在生活中需要更多结构化的 东西,而GTD会对他们造成误导,因为不同的人有不同的行事方式。解决方案:ZTD提出用两个习惯解决以上问题:关于计划的习惯——只需要你计划好每天的三件要事(MITs)和每周的“大石块”(Big Rocks,重点事情);关于惯例的习惯——你给自己设置好每日、每周的惯例。这两个习惯,和所有ZTD习惯一样,是可选的。假如它们对你不起作用,就不要采纳。对于很多人,他们会高度称赞GTD其他非常优质的内容。
GTD对进入到你生活中的所有事情来者不拒,仍然可以说这是它的美妙所在。但问题是,我们把太多事情添加到清单,并想做清单上的所有事情,最后不堪重负。这并非GTD本身的毛病,而是我们的实行方式产生的问题,我们应该解决好。解决方案:ZTD聚焦于简化,尽量减少要做的事情,这样你就能集中精力去做真正重要的事,并做好。
GTD是一种设定好的自下而上、起步级别的系统,尽管它谈及了更高级别,但并没有真正深入多少。结果GTD更多聚焦于做你遇到的任何事情,而不是做你真正该做的重要事情。解决方案:上面已谈到,ZTD要求你甄选出当天和当周想做的要事。ZTD中的另一个习惯,要求你每周回顾目标,作为全年专注于目标的一种方式。GTD包含其中一个要素,但ZTD进行了扩展。再次说明,GTD是一个卓越的系统,非常有用。ZTD只是针对人们在实行GTD时遇到的一些问题,融入其他有影响力的理念,结合实际生活对GTD做了一定改进。
修改于 2025-02-22 03:48:35