第七章:习惯3:计划
有一堆事要做,全新的一天也正向你走来,那么你今天打算做什么?你每周、每天以及每个瞬间要做什么的决定,汇总起来形成一个工作流程。在ZTD中,我建议你从GTD中抽取缺少结构、即时即刻的工作流程,塑造成一个优化的结构。为什么要为每一天或一周添加框架,做好计划?因为如果不这样,你就太容易受制于变化,只是被动应对出现在面前的事情,而不是主动决定哪些是要事,哪些应该真正完成。掌握好每一天,不要让别人的需要、欲望和优先权控制你。现在,每个人都有不同的工作方式。如果结构不适合你,建议你尝试GTD的即时即刻工作方式,实行起来也不错。每周:列出你想完成的“大石块”(要事),在日程表上优先安排。每天:列一个清单,写下1~3件最重要的事情(通常是当天的“大石块”),确保完成。在一天之中,尽早去做要事,并保证完成,以便接着做其他事情。“计划”是ZTD中最简单的习惯之一,也是最重要的之一。为什么?因为它赋予你每一天、每一周的行动目的。你不是仅仅努力仓促完成待做事项清单上的一堆任务,而是努力去做最重要的事。当然,你也会做清单上的其他任务,但要确定真正想完成的事项——那些当你回首往日时,能够为做成了而感到自豪的事情。然而很多时候,我们很努力地工作,也做了很多事,但回首过去时,我们并没有真正完成什么事。在每周开始的时候(周日或周一,自定),坐下来查看你的待做事项清单,想想“这周想完成什么事”,想完成的事就是你的“大石块”。这个术语来自史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》这本书,意思是你应该首先把“大石块”放到日程表中,然后再用“小石块”和“碎石”插入到“大石块”的日程间隙中。如果反之,先安排“小石块”和“碎石”,它们就会占满日程表,没有空间留给“大石块”。一开始,每周尽量只完成4~6个“大石块”;之后,如果你对做成事情有感觉了,可以新增一些。努力确保这些事情中,至少包含几项能够促进你的年度目标的任务。2、规划日程现在,把这些“大石块”安置到你的每周日程表中。每天只安置一两个,以免压力过大。安置的时候,将它们放在1~2小时的时间段中,如有可能放在早上。安排完这些重要事项之后,你可以在另外的时间段,安排其他事项。尽管随着情况变化,你可能会确定不同的要事,但也许这些要事就是这天的“大石块”。每天选择3件要事,可以包含一个“大石块”和其他几项重要任务。尽可能把要事安排在早上,如果安排在后面的时间段,其他出现的事情可能会把时间占掉。在早上第一时间,甚至早于检查邮件,完成第一件要事。在此过程中,消除所有干扰,确保完全专注于这件事,直到完成。完成之后,奖励自己,不过一会儿之后一定要继续转到另一件要事。5、回顾并表扬自己如果完成了要事,你将会感觉超级棒。 修改于 2025-02-22 06:59:11