有一堆事要做，全新的一天也正向你走来，那么你今天打算做什么？你每周、每天以及每个瞬间要做什么的决定，汇总起来形成一个工作流程。在ZTD中，我建议你从GTD中抽取缺少结构、即时即刻的工作流程，塑造成一个优化的结构。为什么要为每一天或一周添加框架，做好计划？因为如果不这样，你就太容易受制于变化，只是被动应对出现在面前的事情，而不是主动决定哪些是要事，哪些应该真正完成。掌握好每一天，不要让别人的需要、欲望和优先权控制你。现在，每个人都有不同的工作方式。如果结构不适合你，建议你尝试GTD的即时即刻工作方式，实行起来也不错。每周：列出你想完成的“大石块”（要事），在日程表上优先安排。每天：列一个清单，写下1~3件最重要的事情（通常是当天的“大石块”），确保完成。在一天之中，尽早去做要事，并保证完成，以便接着做其他事情。“计划”是ZTD中最简单的习惯之一，也是最重要的之一。为什么？因为它赋予你每一天、每一周的行动目的。你不是仅仅努力仓促完成待做事项清单上的一堆任务，而是努力去做最重要的事。当然，你也会做清单上的其他任务，但要确定真正想完成的事项——那些当你回首往日时，能够为做成了而感到自豪的事情。然而很多时候，我们很努力地工作，也做了很多事，但回首过去时，我们并没有真正完成什么事。在每周开始的时候（周日或周一，自定），坐下来查看你的待做事项清单，想想“这周想完成什么事”，想完成的事就是你的“大石块”。这个术语来自史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》这本书，意思是你应该首先把“大石块”放到日程表中，然后再用“小石块”和“碎石”插入到“大石块”的日程间隙中。如果反之，先安排“小石块”和“碎石”，它们就会占满日程表，没有空间留给“大石块”。一开始，每周尽量只完成4~6个“大石块”；之后，如果你对做成事情有感觉了，可以新增一些。努力确保这些事情中，至少包含几项能够促进你的年度目标的任务。2、规划日程现在，把这些“大石块”安置到你的每周日程表中。每天只安置一两个，以免压力过大。安置的时候，将它们放在1~2小时的时间段中，如有可能放在早上。安排完这些重要事项之后，你可以在另外的时间段，安排其他事项。尽管随着情况变化，你可能会确定不同的要事，但也许这些要事就是这天的“大石块”。每天选择3件要事，可以包含一个“大石块”和其他几项重要任务。尽可能把要事安排在早上，如果安排在后面的时间段，其他出现的事情可能会把时间占掉。在早上第一时间，甚至早于检查邮件，完成第一件要事。在此过程中，消除所有干扰，确保完全专注于这件事，直到完成。完成之后，奖励自己，不过一会儿之后一定要继续转到另一件要事。5、回顾并表扬自己如果完成了要事，你将会感觉超级棒。 