AMSP用户使用手册
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  1. 海外报道员管理平台

海外报道员管理平台-报单员使用手册

海外报道员管理平台(GRMS)是为管理海外报道员业务提供的管理平台。平台主要分为四个角色报单员、财务人员和业务审批人员以及管理员。本文主要介绍报单员角色功能。

海外报道员管理#

在左侧菜单栏点击展开「海外报道员管理」点击「海外报道员信息维护」就可以进入报道员维护界面:
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查询报道员#

在上方的检索栏,用户可以从签约时间、报道员姓名、地址、开户名称以及电话五个维度对报道员信息进行查询搜索。如下图,用户选择签约时间输入姓名后,点击查询便可根据输入信息进行查询:
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查询结果如下。用户可点击「 重置」按钮 清空所有查询条件,获取完成信息列表:
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新建与编辑报道员#

在「海外报道员信息维护」界面点击新建进入新建报道员界面:
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输入报道员必填信息:
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可以选择报道员类型(公司/个人):
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如果是报道员类型为个人,在此界面可上传护照信息(请确保您上传的是一张图片):
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如果报道员类型为公司,则需要上传公司营业执照和营业执照翻译件(请确保您上传的是一张图片):
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编辑状态下用户直接上传签章图图片:
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上传签章图后记得保存,不然上传的签章图将不会被保存:
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随后点击「 展开」,可录入更多信息:
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用户点击「 保存」,可以保存当前录入内容:
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点击后界面跳回「海外报道员信息维护」界面,用户可点击「 编辑」按钮继续进入编辑:
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在编辑页面,确认无误后,用户可点击保存并提交按钮,开启审批流程:
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提交后界面回到「海外报道员信息维护」界面,用户仍然可以查看报道员详情,并且用户可以在列表中查看报道员审查状态:
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若报道员审查未通过被打回,用户需要在详情界面重新修改并再次提交。
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删除报道员#

新建的报道员数据在提交前都可以进行删除操作:
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付款申请管理#

在左侧菜单栏点击展开「付款申请管理」点击「付款申请」就可以进入付款申请界面:
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在报单管理界面,用户可以查询、新建和编辑报单。
在上方的检索栏,用户可以从服务期限、姓名、联系电话、关联机构以及状态五个维度对报单信息进行查询搜索,输入检索信息,点击查询,用户可以进行查询,点击重置,可以清空查询条件:
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新建和编辑付款申请#

点击新建,进入新建界面:
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选择用户、关联机构和月份等信息后进入下一步:
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来到下一步,用户输入完基本信息后,可以在下方服务内容中添加服务内容条目(至少添加一条)。当需要添加多条是,点击首行的加号按钮可以进行添加:
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当添加过多时,点击多余条目后面的减号按钮进行删除:
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完成点击保存,付款申请会进入草稿状态,用户可以对其进行重新编辑:
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点击提交后,付款申请进入提交状态,此时申请不在允许被更改,需要由财务人员进行查看,支付上传凭证以完成付款申请:
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修改于 2023-05-05 08:54:06
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