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海外报道员管理平台-业务审批员使用手册
海外报道员管理平台(GRMS)是为管理海外报道员业务提供的管理平台。平台主要分为四个角色报单员、财务人员和业务审批人员以及管理员。本文主要介绍业务审批人员角色功能。
审批管理
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审查报道员:
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一审
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当报单员提交报道员申请后,用户在登录后可在审批管理我的待办中对相应的申请进行查看或审查
用户可点击通过或驳回对其进行相应操作:
若通过申请,用户点击通过按钮,点击确定继续流程:
确定后回到我的待办界面,可以看到状态进行改变:
邀请签字
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在一审通过后,用户需要邀请报道员通过手写板进行签字,可以点击详情进入详情界面,点击「 邀请填写」,系统会自动帮助用户将一次性签字版链接复制到剪切板:
看到复制成功的提示后,用户打开浏览器粘贴复制的链接便可以进入签字版界面:
用户可在签字版中间画框中签字,也可以点击左下重置按钮重新签写:
签字完成后,点击右下提交按钮进行提交,看到成功提示后,关闭页面即可:
若用户重复提交,系统会进行错误提示:
报道员提交信息后,用户可点击报道员详情界面的「 点击刷新」按钮对页面进行局部刷新:
若报道员提交成功,签章图会成功显示,而后报道员即可等待业务审批人员通过二审:
请注意:如果签章图已经存在,邀请填写提交成功后,新的签章图将会覆盖旧的。旧的签章图将不可恢复。
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待审查通过,用户可以在报道员列表中看到审查状态更新:
二审
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用户签字后,在我的待办中可以查看到审查状态更新,用户可以进行二审:
点击进入详情界面,可以看到签章图已经完成,用户此时可以进行通过或驳回操作:
点击通过,用户可以在我的已办中看到任务已经完成:
驳回
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若审查不通过,用户需要点击驳回按钮,随后输入驳回理由,点击确定将申请驳回:
驳回后,报单员需要重新修改并进行提交。
修改于
2023-05-04 06:30:22
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