如何使用 Postman 导出 Workspace

从 Postman 导出 Workspace 能简化 API 开发和协作在 API 开发和测试领域，Postman 已成为全球开发人员、测试人员和团队不可或缺的工具。其中最强大的功能之一是导出 Workspace 的能力，这增强了 API 项目的协作、备份和可移植性。

🦊

在我们深入探讨之前，如果你正在寻找一款功能强大且经济实惠的 API 测试工具，请考虑尝试一下 Apifox 。它是一种多功能替代方案，提供 Postman 的许多功能，而且成本通常较低。免费下载 Apifox ，开始探索其功能。

Apifox - API 文档、调试、Mock、测试一体化协作平台。拥有接口文档管理、接口调试、Mock、自动化测试等功能，接口开发、测试、联调效率，提升 10 倍。最好用的接口文档管理工具，接口自动化测试工具。

Apifox = Postman + Swagger + Mock + JMeter。集接口文档工具、接口Mock工具、接口自动化测试工具、接口调试工具于一体，提升 10 倍研发效率。是最好用的API文档工具，API自动化测试工具，API Mock工具，接口文档管理工具，接口文档生成工具。

apifox

那么现在我们一起来看看 Postman 的导出 Workspace 功能如何实现，有哪些优点、用例和最佳实践吧！

什么是 Workspace

在深入研究导出功能之前，我们需要先了解 Postman 的 Workspace 是。Postman 中的 Workspace 是协作空间，它将各种元素（例如集合、API、环境、模拟服务器和监视器）组合在一起，作为组织单位帮助团队更有效地管理 API 开发项目。

Workspaces 的优点

增强组织凝聚力
加强协作
更好的版本控制
简化工作流程

Workspace 可以是个人的、私有的、基于团队的或公共的，具体取决于可见性设置和协作需求。

导出 Workspace 的重要性

在 Postman 中导出 Workspace 允许用户创建其 API 开发环境的可移植：

备份和版本控制

通过定期导出 Workspace ，团队可以维护其 API 项目的备份，确保不会因意外情况而丢失工作。

知识转移

当新团队成员入职或过渡项目时，导出的 Workspace 可作为 API 相关信息的综合包。

跨团队协作

导出 Workspace 有助于在组织内的不同团队或部门之间共享 API 项目。

不同账户间迁移

从一个 Postman 帐户移动到另一个 Postman 帐户或在不同的 Postman 实例之间移动时，导出的 Workspace 可确保平稳迁移。

如何导出 Workspace

在 Postman 中，导出 Workspace 是为了方便你分享或备份当前的 API 请求集合、环境变量等。虽然 Postman 本身没有直接导出整个 Workspace 的选项，但你可以分别导出其中的内容，比如 Collections（集合）和 Environments（环境变量）。以下是步骤：

导出 Collection

打开 Postman
在左侧的 Collections 面板中找到你想要导出的 Collection
点击 Collection 名称旁边的“三个点（…）”按钮
选择 Export
选择你想要的格式（Postman v2 或 v2.1 推荐），然后点击 Export
选择保存位置并保存为 JSON 文件

导出 Environment（环境变量）

在 Postman 界面中，点击右上角的齿轮图标，打开 Manage Environments
在弹出的窗口中，选择你想导出的环境
点击环境旁边的“下载图标”来导出
选择保存位置并保存为 JSON 文件

Workspace 的备份

Postman 的 Workspace 主要由 Collections 和 Environments 组成，手动导出这两个部分基本上就涵盖了 Workspace 的主要内容。如果你有其他需要的部分（如 Monitors、Mocks 等），可以根据类似的步骤逐一导出，导入时只需选择导入 JSON 文件即可恢复。

Workspace 导出的最佳实践

Workspace 导出场景

如何充分利用 Postman 的 Workspace 导出功能呢？一起来看看使用场景：

日常导出：安排关键 Workspace 的定期导出以维护最新的备份。
选择性导出：共享 Workspace 时，仅包含必要的元素，以避免使接收者的环境混乱。
版本命名：对导出的 Workspace 文件使用清晰一致的命名约定，以便轻松跟踪版本。
安全性考虑：要小心导出的内容包含敏感信息的 Workspace，确保导出的文件安全存储并仅与授权人员共享。
文档：包含带有导出 Workspace 的自述文件，以提供使用导出数据的上下文和说明。

Workspace 导出的用例

Postman 的 Workspace 导出功能的多功能性使其在各种场景中都具有价值：

项目移交：在团队或开发人员之间转移项目时，导出的 Workspace 可确保所有 API 相关信息得到全面转移。
故障恢复：定期导出关键 Workspace 可作为数据丢失或系统故障时的备份。
培训和入职：导出的 Workspace 可用于为新团队成员创建标准化培训环境，确保 API 开发实践的一致性。
开源贡献：公共 API 项目可以通过导出的 Workspace 轻松地与社区共享，从而促进协作和知识共享。

导出 Workspace 增强协作

导出 Workspace 的主要好处之一是增强团队成员之间甚至不同组织之间的协作。以下是导出的 Workspace 如何促进更好的协作：

标准化：通过共享导出的 Workspace ，团队可以确保所有成员都使用同一组集合、环境和配置，减少了不一致并提高了整体项目质量。
异步协作：导出的 Workspace 允许团队成员异步处理 API 项目。不同时区的开发人员可以导入最新的 Workspace 导出并继续工作，无需实时协调。
跨职能协调：导出的 Workspace 可以弥合不同部门之间的差距。例如，开发团队可以与 QA 团队共享 Workspace ，确保两个团队在最新的 API 更改和测试场景上保持一致。

Workspace 导出和 API 管理

对于专注于 API 管理的组织来说， Workspace 导出功能起着至关重要的作用：

审计追踪：Workspace 的定期导出可以作为 API 开发过程中的检查点，创建随时间变化和开发的审计跟踪。
遵守：在受监管的行业中，导出的 Workspace 可用于在审核期间证明符合 API 开发标准和实践。
集中存储：组织可以维护导出 Workspace 的集中存储库，确保所有 API 项目都记录在案并可用于审查和治理目的。

Workspace 注意事项

虽然 Workspace 导出功能很强大，但仍需要牢记一些挑战和注意事项：

大型 Workspace：导出包含大量集合和环境的非常大的 Workspace 可能会产生相当大的文件。这可能会给存储和共享带来挑战。
版本冲突：重新导入导出的 Workspace 时，如果同时对原始 Workspace 进行了更改，则可能会出现版本冲突。
敏感数据：必须小心确保敏感数据（例如存储在环境中的 API 密钥或密码）不会通过 Workspace 导出无意中共享。
兼容性：确保用于导入的 Postman 版本与导出的 Workspace 版本兼容，以避免出现任何功能问题。

Workspace 导出的未来

随着 API 开发的不断发展，我们预计 Postman 的 Workspace 导出功能也会不断进步。未来潜在的增强功能可能包括：

增量导出以减小文件大小并提高效率
导出 Workspace 的增强加密选项
与版本控制系统集成，实现无缝备份和版本控制
Postman 内的自动导出调度

将 Postman 的 Workspace 导出到 Apifox

如果你觉得 Postman 的 Workspace 对你的团队模式不是那么适用，或者你正在寻找另一个 API 平台来迁移 Postman Workspace，那你可以看看 Apifox！

Apifox 为其用户提供了适用于整个 API 生命周期的完整工具，也就是说，你只要有了 Apifox，那就无需其他 API 工具，一个就够了！

一键导入 Apifox

首先将 API 导入 Apifox 中。Apifox 兼容各种 API 格式，包括 OpenAPI （Swagger）、 Postman 和 Insomnia 。导航到项目中的「项目设置」部分，然后在「数据管理」下找到「导入数据」选项。如果文件类型未列出，只需将其拖放到指定区域即可。

使用 Apifox 生成 API 文档

要生成 API 文档并与团队内的其他成员分享，需要点击 Apifox 左侧导航栏中的「分享文档」按钮，在分享列表中选择「 + 新建分享」按钮，创建分享文档。

点击新建以后，可以对要分享的文档进行相关设置。

可以选择该文档的附带环境，便于其他人在线调试时可以切换。还可以按需选择文档的展示内容，包括前置 URL、责任人、示例代码等内容。

对于团队来说，「分享接口范围」和「安全性」两个设置非常有用。

「分享接口范围」可以选择不同分支的接口，包括主分支和子分支。同时可以对该分支下的接口进行手动勾选或标签筛选，能更精准的把控要分享的接口文档。当然，也可以根据排除标签的方式选择，非常贴心。

从安全性角度出发，Apifox 可以设置密码保护，按需设定该文档是否需要密码才能访问，还可以对密码的有效期进行自定义设置。

创建成功后，可以一键查看该分享的 API 文档。如果分享链接给其他人，还可以按需选择是分享带密码的链接还是将密码和链接单独复制。

更多关于 Apifox 生成 API 文档的内容，可以前往帮助文档查看。

查看 Apifox 帮助文档

总结

Postman 的 Workspace 导出功能为 API 开发团队提供了强大的支持，通过允许团队创建 API 项目的可移植快照，提升了协作效率，简化了项目备份和知识转移，确保了数据完整性。在组织普遍采用 API 优先策略的背景下，能够高效管理和共享开发环境变得至关重要。Workspace 导出的灵活性满足了从个人开发者到大型团队的多样需求。

然而，随着 API 开发工具的不断演进，诸如 Apifox 这样的平台正日益成为更高效的选择。Apifox 不仅集成了 Postman 的核心功能，还提供更丰富的 API 管理和文档工具，帮助团队实现更好的 API 治理和协作。对于希望进一步简化开发流程、提升团队生产力的团队，迁移到 Apifox 能带来更全面的支持。通过在 Apifox 中集中管理 API 开发、测试、文档和 Mock 数据，您可以更轻松地完成各环节的工作，并优化团队的协作效率。